一、組織機(jī)構(gòu)

　　1.成立湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2021年6月高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織與管理本次湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)自考畢業(yè)資格審核與辦證工作。

　　組長：方逵

　　副組長：胡茂豐金可元

　　成員：(按姓氏筆畫排序)

　　田建湘李方一李毅羅璽熊格生相關(guān)專業(yè)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)

　　2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)本次畢業(yè)資格審核與辦證工作的組織與實施。

　　主任：熊格生(兼)

　　副主任：劉琳李嫦

　　成員：各學(xué)院繼教辦負(fù)責(zé)人，繼教學(xué)院自考部、招生辦全體成員、學(xué)工辦專干及各助學(xué)單位負(fù)責(zé)人。

　　二、工作流程及注意事項

　　(一)畢業(yè)申請條件及材料準(zhǔn)備。

　　1.畢業(yè)申請條件嚴(yán)格按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》(2016年版)及計劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。凡按專業(yè)計劃畢業(yè)條件所考課程門數(shù)(含實踐課程和畢業(yè)論文成績)或?qū)W分不夠的，一律不得申報畢業(yè)，具體情況如下：

　　(1)考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的(含2018年1月點考成績，以及實踐、論文成績)，必須按照2016年版考試計劃執(zhí)行。

　　(2)帶有“實踐環(huán)節(jié)”的課程，必須是理論成績與實踐成績配套才視為一門課程合格，計入學(xué)分。

　　(3)實踐、論文、證書課程、綜合評價成績的主考學(xué)校必須是“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”。

　　2.《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼均按照《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<高等教育自學(xué)考試專業(yè)設(shè)置實施細(xì)則>和<高等教育自學(xué)考試開考專業(yè)清單>通知》及《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案(2018年)》執(zhí)行。自2021年下半年起，省教育考試院不再辦理已停考專業(yè)畢業(yè)證書的相關(guān)審核工作。已停考專業(yè)的考生只能轉(zhuǎn)考我省目前開考的其他相近專業(yè)。

　　3.嚴(yán)格審核證書課程。停考(停止執(zhí)行)時間之后取得的證書不能頂替相應(yīng)的課程。

　　4.符合畢業(yè)申請條件的考生，由考生持本人二代身份證到現(xiàn)場進(jìn)行畢業(yè)申請，核對基本信息并在回執(zhí)單上簽名確認(rèn);各助學(xué)單位、各學(xué)院在上報畢業(yè)申請時，須提供以下材料：

　　(1)經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)的《回執(zhí)單》;

　　(2)《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表(一)》原件(要求張貼1張清晰的兩寸藍(lán)底證件照片和二代身份證正反兩面復(fù)印件，專業(yè)代碼和名稱必須按省教育考試院2018年公布的新專業(yè)代碼、名稱填寫，填寫格式和要求見附件1，新舊專業(yè)對照表見附件2)，考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫;

　　(3)申請辦理本科畢業(yè)的考生需提供本人專科或?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書復(fù)印件(以下統(tǒng)一稱“專科畢業(yè)證”)、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(見附件3)或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》、《教育部學(xué)籍在線驗證報告》(見附件4,《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》中能體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此項)。其中，學(xué)信網(wǎng)無專科(或?qū)？埔陨?畢業(yè)信息的(申報當(dāng)次湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)本次不受理申請;

　　(4)考生如有免考的須按照湖南省教育考試院《關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知》(見附件5)，在5月18日前辦理完結(jié)免考課程確認(rèn)手續(xù)，免考課程未在5月21日前終審?fù)ㄟ^的不予認(rèn)可。免考課程已在“湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“管理信息系統(tǒng)”)中公布成績的不需要填寫《課程免考審核表》;

　　(5)申請本科畢業(yè)的考生若專科畢業(yè)證書上的基本信息(姓名、身份證號等)與本科畢業(yè)信息不相符的，請?zhí)峤弧逗鲜「叩冉逃厴I(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表》(見附件6)及電子文檔，并單獨提供身份證復(fù)印件、備案表、學(xué)籍在線驗證報告、專科畢業(yè)證書復(fù)印件各1份，若有姓名、身份證號碼等基本信息變更的還須上交公安部門出具的證明材料原件。若是身份證號碼正常升位的只需要提供畢業(yè)生登記表復(fù)印件1份即可;

　　(6)各學(xué)院、助學(xué)單位還需提交《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2021年6月自考畢業(yè)辦證申請匯總表》(見附件7)及電子文檔。

　　5.各學(xué)院、助學(xué)單位在我校領(lǐng)用畢業(yè)生登記表(一)的，應(yīng)在提交考生畢業(yè)申請材料時將未使用畢業(yè)生登記表(一)(含考生填寫錯誤的廢表)按領(lǐng)用數(shù)目上交我校。有缺失的我校不接受該單位提交考生畢業(yè)申請材料。

　　(二)畢業(yè)網(wǎng)上申報管理辦法。

　　根據(jù)我校實際情況，本次畢業(yè)辦證網(wǎng)上申報工作仍按照以下辦法進(jìn)行辦理：

　　1.我校繼教改革前由各專業(yè)學(xué)院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”(不含1420)以前的考生，由我校各專業(yè)學(xué)院繼教辦統(tǒng)一進(jìn)行申報;

　　2.我校繼教改革后由繼續(xù)教育學(xué)院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”(含1420)及以后的考生，由我校繼續(xù)教育學(xué)院自考辦、相關(guān)助學(xué)單位統(tǒng)一進(jìn)行申報。

　　請各助學(xué)單位嚴(yán)格按照考生所屬學(xué)院，按要求將畢業(yè)申報材料及時送交相應(yīng)的學(xué)院進(jìn)行審核和申報。

　　(三)加強(qiáng)信息管理與審核。

　　1.前置學(xué)歷是本科考生畢業(yè)申請的必要條件之一，所有申請辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生須提前登錄“教育部學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)”查詢本人專科畢業(yè)信息，查詢結(jié)果請打印：①《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(二維碼有效期至2021年9月底);②《教育部學(xué)籍在線驗證報告》(如果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》中已經(jīng)體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此表)。其中，學(xué)信網(wǎng)無專科畢業(yè)信息的，需要提前進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證，并提交學(xué)歷認(rèn)證報告復(fù)印件1份(申報當(dāng)年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關(guān)于申報自學(xué)考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學(xué)歷認(rèn)證手續(xù)的公告》(2013年11月6日)。

　　2.考生自考在籍期間有姓名或身份證號碼發(fā)生變更的，需要辦理更正基本信息手續(xù)后再申請畢業(yè)(當(dāng)次不受理畢業(yè))。

　　3.凡參加專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程且考試成績合格的考生，不得申請變更基本信息。同一專業(yè)只能申請畢業(yè)一次，重復(fù)申請無效。

　　4.已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。

　　(四)轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請和檔案整理。

　　1.外省轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請。對于外省轉(zhuǎn)籍考生(因戶口遷移、軍人或國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動者除外)必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代;且考生在本省取得的課程合格成績專科不少于5門，本科不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。

　　2.畢業(yè)生檔案材料整理。各學(xué)院和助學(xué)單位必須嚴(yán)格按照要求整理好畢業(yè)生檔案材料，具體包含：畢業(yè)生登記表(一)原件、回執(zhí)單、合格成績單(或合格試卷)、專科畢業(yè)證復(fù)印件1份、學(xué)信網(wǎng)查詢結(jié)果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(或?qū)W歷認(rèn)證報告)1份、《教育部學(xué)籍在線驗證報告》1份等，并分專業(yè)、按考籍號從小到大的順序統(tǒng)一整理上交。

　　(五)多考籍號合并申請。

　　擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，各學(xué)院、助學(xué)單位須先報學(xué)校自考辦在“管理信息系統(tǒng)”中提交申請，等省教育考試院審核通過后方可進(jìn)行考生畢業(yè)申請工作。

　　(六)畢業(yè)證書內(nèi)容修改。

　　各單位、考生在領(lǐng)取畢業(yè)證時需認(rèn)真核實證書上的各項內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的，在2021年8月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學(xué)校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意報省教育考試院審批后統(tǒng)一進(jìn)行修改，逾期不予辦理。

　　(七)畢業(yè)生證書審定費網(wǎng)上支付及其他相關(guān)收費。

　　畢業(yè)證書審定費實行網(wǎng)上支付，網(wǎng)上支付截止時間為6月3日15時，費用標(biāo)準(zhǔn)為90元/生。畢業(yè)證書審定費網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過造成“退檔”等情況，后果由各單位自行承擔(dān)，畢業(yè)證書審定費一概不予退還。各助學(xué)單位在遞交畢業(yè)申請材料前，請與我院財務(wù)室聯(lián)系，在結(jié)清畢業(yè)考生學(xué)費、畢業(yè)辦證費等相關(guān)費用后，方可申請辦理畢業(yè)證書。

　　三、日程安排

　　1.5月28日-6月3日，各學(xué)院和助學(xué)單位受理考生畢業(yè)申請，收齊畢業(yè)申請紙質(zhì)檔案材料(原各專業(yè)學(xué)院招收的考生，材料送交相應(yīng)學(xué)院申請)，進(jìn)行畢業(yè)網(wǎng)上申報、辦理課程免考手續(xù)、多考籍號合并申請審核、進(jìn)行網(wǎng)上支付畢業(yè)證書審定費。

　　2.6月3日-4日，各學(xué)院和助學(xué)單位按要求上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案材料到學(xué)校自考辦：畢業(yè)生登記表(一)、專科畢業(yè)證復(fù)印件和學(xué)信網(wǎng)查詢結(jié)果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、《教育部學(xué)籍在線驗證報告》等。

　　3.6月5日-8日，學(xué)校自考辦統(tǒng)一組織審查畢業(yè)生檔案材料，各學(xué)院和助學(xué)單位補(bǔ)充相關(guān)材料。

　　4.6月9日，整理不符合畢業(yè)條件的考生數(shù)據(jù)，資格審查;畢業(yè)數(shù)據(jù)和材料整理匯總。

　　5.6月10日，畢業(yè)生紙質(zhì)檔案材料上報省教育考試院。

　　四、工作要求

　　(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

　　本次畢業(yè)審核與辦證工作人數(shù)多、任務(wù)重、時間緊，各學(xué)院、各助學(xué)單位要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真做好畢業(yè)申報、檔案材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項工作，確保本次辦證工作順利開展。

　　(二)嚴(yán)格資格審查。

　　各學(xué)院和助學(xué)單位要嚴(yán)格按照省教育考試院和學(xué)校有關(guān)要求進(jìn)行畢業(yè)資格條件審查，確保網(wǎng)上考生信息準(zhǔn)確，檔案材料齊全，操作流程規(guī)范，做到不漏報、錯報任何考生。凡未在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)申報手續(xù)的，只能參加下一批次的畢業(yè)申報，當(dāng)次一律不予補(bǔ)辦。

　　(三)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。

　　在畢業(yè)辦證過程中，各學(xué)院、助學(xué)單位要加強(qiáng)同我院自考辦的聯(lián)系與溝通，遇到各種問題及時反饋。

　　湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

　　2021年5月12日

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